DIAGNOSIS OF THE DOCUMENTARY MANAGEMENT OF THE POSTGRADUATE INSTITUTE OF THE TECHNICAL UNIVERSITY OF MANABÍ
Keywords:
Document management, Document Management System, Principles of document managementAbstract
The Documentary Information Systems constitute an important resource within the institutions by virtue of guaranteeing, not only the organization of the documentation generated by the functions that are conferred on it, allowing the capture of information external to the institution. Documentation is a fundamental resource for organizations, for this reason it is usually located at the level of others such as human, material and financial resources. From there arises the need to develop a diagnosis of document management carried out by the Graduate Institute of the Technical University of Manabí for the development of a management system based on the ISO 15489 standard. This research was achieved through of the application of methods and instruments for collecting field information, such as the Likert scale, by means of which the deficiencies in document management of the Graduate Institute of the Technical University of Manabí were determined, being that the storage and archiving of vital and sensitive information, in the same way it is necessary that the document management process should be readjusted with a new regulation based on the ISO 15489 standard by means of which it is possible to regulate the organization and conservation of documents.
Keywords: Document management, Document Management System, Principles of document management.
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