LOS REGISTROS CONTABLES COMO SOPORTE INFORMATIVO PARA LA TOMA DE DECISIONES EN LAS MIPYMES

Resumen

DOI: https://doi.org/10.46296/yc.v10i18.0839

Resumen

El presente artículo analiza la importancia de los registros contables como herramienta fundamental para la toma de decisiones en las micro, pequeñas y medianas empresas (MIPYMES), considerando su papel como sistema generador de información financiera relevante para la gestión empresarial. En este contexto, se reconoce que la contabilidad no solo cumple una función operativa o legal, sino que constituye un soporte estratégico que permite a los empresarios conocer la situación económica real de sus negocios, optimizar el uso de los recursos y reducir los riesgos financieros. La investigación se desarrolló bajo un enfoque cuantitativo de tipo descriptivo, mediante la aplicación de una encuesta estructurada dirigida a propietarios de MIPYMES, con el propósito de analizar el nivel de uso de los registros contables, su actualización, la utilización de herramientas contables y su incidencia en el proceso de toma de decisiones. Los resultados evidencian que, si bien existe un reconocimiento generalizado sobre la importancia de los registros contables, su aplicación práctica aún es limitada, especialmente en lo relacionado con el uso de herramientas tecnológicas y la actualización constante de la información financiera. Asimismo, se identificó que una parte significativa de los encuestados no utiliza de manera sistemática la información contable para la toma de decisiones estratégicas, como la fijación de precios o la planificación financiera, lo que refleja una dependencia de criterios empíricos en la gestión empresarial. De igual forma, se evidenció un bajo nivel de conocimiento contable en los propietarios, lo cual constituye una de las principales barreras para la implementación de prácticas contables adecuadas. No obstante, los resultados también muestran una alta disposición por parte de los empresarios para recibir capacitación en temas contables, lo que representa una oportunidad para fortalecer la gestión financiera y mejorar la sostenibilidad de las MIPYMES. En este sentido, se concluye que los registros contables son un elemento clave para la toma de decisiones empresariales, y que su adecuada implementación permite mejorar el control financiero, optimizar los recursos y promover el crecimiento y la competitividad en el mercado.

Palabras claves: Información contable, toma de decisiones, MIPYMES, gestión financiera, sistemas contables.

Abstract

This article analyzes the importance of accounting records as a fundamental tool for decision-making in micro, small, and medium-sized enterprises (MSMEs), considering their role as a system that generates relevant financial information for business management. In this context, it is recognized that accounting not only fulfills an operational or legal function but also constitutes a strategic support that allows business owners to understand the true economic situation of their businesses, optimize resource use, and reduce financial risks. The research was conducted using a descriptive quantitative approach, through a structured survey administered to MSME owners. The purpose was to analyze the level of use of accounting records, their updating, the use of accounting tools, and their impact on the decision-making process. The results show that, while there is widespread recognition of the importance of accounting records, their practical application remains limited, especially regarding the use of technological tools and the constant updating of financial information. Furthermore, it was identified that a significant portion of respondents do not systematically use accounting information for strategic decision-making, such as pricing or financial planning, reflecting a reliance on empirical criteria in business management. Similarly, a low level of accounting knowledge among business owners was evident, which constitutes one of the main barriers to implementing appropriate accounting practices. However, the results also show a high willingness among business owners to receive training in accounting matters, representing an opportunity to strengthen financial management and improve the sustainability of SMEs. In this regard, it is concluded that accounting records are a key element for business decision-making, and that their proper implementation allows for improved financial control, optimized resources, and the promotion of growth and competitiveness in the market.

Keywords: Accounting information, decision-making, SMEs, financial management, accounting systems.

Información del manuscrito:
Fecha de recepción: 16 de diciembre de 2025.
Fecha de aceptación: 20 de febrero de 2026.
Fecha de publicación: 20 de marzo de 2026.