ROL DEL PROFESIONAL DE LA INFORMACIÓN EN LA ORGANIZACIÓN DE ARCHIVO EN EL INSTITUTO DE FOMENTO AL TALENTO HUMANO DE PORTOVIEJO

Artículo de investigación

  • Saltos-Catagua Lila María Universidad Técnica de Manabí, UTM. Portoviejo, Ecuador.
  • Macías-Vera Gabriela Monserrate Universidad Técnica de Manabí, UTM. Portoviejo, Ecuador.
Palabras clave: Gestor de información, organización de documentos, archivos, gestión documental

Resumen

Caracterizar el rol del gestor de información en el Archivo del Instituto de Fomento al Talento Humano del cantón Portoviejo, Ecuador, motiva la presente investigación; la metodología utilizada es de modo descriptivo, con enfoque bibliográfico de los supuestos teóricos sobre el rol que desempeña el gestor de información, mediante análisis documental y síntesis; se aplicó ficha de observación y entrevista estructurada como métodos para recoger datos. Los resultados demuestran que la institución participante en este estudio, no cuenta con el apoyo de un profesional en archivología y que los procesos que se desarrollan en el archivo del Instituto de Fomento del Talento Humano, son básicos; en la entrevista realizada se puede detectar la necesidad que expresan lo directivos de contar con un profesional en el área que con conocimiento técnico – científico realice los procesos archivísticos correspondientes , como conclusión se puede indicar que se requiere del aporte de un gestor de información para el proceso de gestión documental y organización de archivos, debido a que está formado académicamente para realizar una labor eficiente considerando que los documentos de archivo guardan la memoria y trayectoria de cada institución.

Palabras claves: Gestor de información, organización de documentos, archivos, gestión documental.

Abstract

Characterizing the role of the information manager in the Archive of the Instituto de Fomento al Talento Humano of the canton Portoviejo, Ecuador, motivates this research, the methodology used is descriptive, with a bibliographic approach to the theoretical assumptions about the role played by the manager information, documentary analysis and synthesis; Observation sheet and structured interview were applied as methods to collect data. The results show that the participating institution in this study does not have the support of an archival professional and that the processes that are developed in the archives of the Institute for the Promotion of Human Talent are basic; In the interview carried out, it is possible to detect the need expressed by the managers to have a professional in the area who with technical-scientific knowledge performs the corresponding archival processes, as a conclusion it can be indicated that the contribution of an information manager is required for the document management process and file organization, due to the fact that it is academically trained to carry out an efficient work considering that file documents keep the memory and trajectory of each institution.

Keywords: Information manager, document organization, archives, document management.

Información del manuscrito:
Fecha de recepción:
01 de diciembre de 2020.
Fecha de aceptación: 30 de noviembre de 2020.
Fecha de publicación: 31 de diciembre de 2020.

Descargas

La descarga de datos todavía no está disponible.

Citas

Alvarado, S. (2019) Mejora para el procedimiento interno para la búsqueda de contratos en el área de documentación y archivo de la empresa Corporación Nacional de telecomunicaciones (Tesis pregrado). Instituto Superior Tecnológico Bolivariano de Tecnología Guayaquil, Ecuador. file:///C:/Users/Usuario/Downloads/PROYECTO%20DE%20GRADO%20DE%20ALVARADO%20ALVARADO.pdf.

Andaur, G., Díaz, P., Pereira, K. (2019) Procedimiento de valor documental. Archivo Nacional. https://www.archivonacional.gob.cl/616/articles-90463_recurso_3.pdf.

Arévalo, V. (2003) Diccionario de Términos Archivísticos. http://itsam.es/ITSAM_Nueva/Centro_Virtual_files/Anon%20-%20Diccionario%20De%20Terminos%20Archivisticos%20%5Bpdf%5D_1.PDF

Araya Ramírez, I., Cardona Roldan, L., & Jaén García, L. F. (2015). Propuesta de áreas del conocimiento para la implementación de un plan de estudio en Archivística. Revista de la Biblioteca y Archivo Histórico de la Asamblea Legislativa Plurinacional 9(39), pp 21-24. file:///C:/Users/Usuario/Downloads/2.Propuesta.areas.conocimiento.plan.archivistica.pdf

Bernal, J (1994) El profesional de los archivos file:///C:/Users/Backup/Downloads/Dialnet-ElProfesionalDelosarchivos-4796581%20(1).pdf.

Borja, L., Murillo, N., Pizarro, L., Rendón, D., Meneses, L. (2018) “Definición de un sistema de gestión documental en la Universidad Estatal de Milagro”. Revista Contribuciones a las Ciencias Sociales (septiembre 2018) En línea, pp. 2-35. https://www.researchgate.net/publication/327644337_DEFINICION_DE_UN_SISTEMA_DE_GESTION_DOCUMENTAL_EN_LA_UNIVERSIDAD_ESTATAL_DE_MILAGRO

Cerrillo Martínez, A., & Casadesús de Mingo, A. (2018). El impacto de la gestión documental en la transparencia de las Administraciones públicas: la transparencia por diseño. Gestión Y Análisis De Políticas Públicas, 10(19), 6-16. https://doi.org/10.24965/gapp.v0i19.10515

Consejo Internacional de Archivo (2012). Principios de Acceso a los Archivos https://www.ica.org/sites/default/files/ICA_Access-principles_SP.pdf

Constitución de la República del Ecuador (2008) https://www.oas.org/juridico/pdfs/mesicic4_ecu_const.pdf

Crespo, F (2019) La descripción archivística en el marco de la gestión documental por

procesos. Revista Española de Documentación Científica, 42 (4), 248 https//doi.org/10.3989/redc.2019.4.1632.

Cruz-Mundet, J. R. (2014), Archivística. Gestión de documentos y administración de archivos. (Edición en versión digital), Madrid: Alianza Editorial.

Delgado-Neira, F. (2019). MANUAL DE GESTIÓN Y PROCESOS DE ARCHIVO DEL COLEGIO DE ARQUITECTOS DE PICHINCHA (Tesis pregrado). Instituto superior tecnológico Honorable Consejo Provincial de Pichincha. Quito, Ecuador. https://repositorio.tecnologicopichincha.edu.ec/bitstream/123456789/144/1/Francisca%20Neira.pdf

Federación Internacional de Asociación de Bibliotecarios y Bibliotecas (2016). Directrices de la IFLA para el Desarrollo Profesional Continuo: principios y buenas prácticas https://www.ifla.org/files/assets/cpdwl/guidelines/ifla-guidelines-for-continuing-professional-development-es.pdf

Furner, J. (2015). “Information Science is Neither”. Library Trends, 63-3: 362-377

Fuster, F (2001) archivística, archivo, documento de archivo, necesidad de clarificar los conceptos. http://eprints.rclis.org/5577/1/A7-02.pdf

Heredia, H. A. (1991). Archivístico general. Teoría y Práctica. Sevilla: Diputación de Sevilla.

Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la Información Pública (2004) https://www.educacionsuperior.gob.ec/wpcontent/uploads/downloads/2014/09/LOTAIP.pdf

Manual de Gestión Documental y Archivo del Instituto de Fomento al Talento Humano (2016). https://www.fomentoacademico.gob.ec/wp-content/uploads/downloads/2018/04/manual_de_gestio%cc%81n_documental_y_archivo_del_ifth-40763494001519234637-1.pdf

Moreno, N. (2018) Análisis sobre el perfil profesional del Archivista de la Universidad de Antioquia y las tendencias en su disciplina (Tesis de pregrado). Universidad de Antioquia. http://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstream/10495/10580/1/MorenoNatalia_2018_AnalisisPerfilProfesional.pdf

Moro, M. y LLanes, D. (2018) La importancia de la normalización para el ejercicio profesional del archivista. Bibliotecología 32(74), 193-223. https://doi.org/10.22201/iibi.24488321xe.2018.74.57919

Martí, A. (13 de enero, 2015). La Gestión de Archivo. Factor GDA. https://esaged.wordpress.com/2015/01/13/la-gestion-del-archivo/

Nuñez, J. (2019) ‘‘Adquisición e Implementación de un Sistema de Digitalización de Documentos y Gestión Documental’’ (Tesis pregrado). Universidad Tecnológica de Perú). http://146.20.92.109/bitstream/UTP/1966/1/Javier%20Nu%c3%b1ez_Trabajo%20de%20Suficiencia%20Profesional_Titulo%20Profesional_2019.pdf

Rendón, M. (2017) La Archivística y la ciencia de la información documental Autonomía e interdependencias. México D.F: Universidad Autónoma de México. http://ru.iibi.unam.mx/jspui/bitstream/IIBI_UNAM/L143/2/archivi_stica_ciencia_s.pdf

Rodríguez, M. (2000). La delimitación de la archivística como ciencia. En: I Congreso universitario de ciencias de la documentación. Teoría, historia y metodología de la documentación en España (1975-2000). Madrid: Universidad Complutense de Madrid. pp. 261-270.

Sistema Nacional de Archivos (2009) https://www.quito.gob.ec/lotaip2011/a2/Ley_del_Sistema_Nacional_de_Archivos.pdf

Universidad Técnica de Manabí (2016). Carrera de Bibliotecología, Documentación y Archivo. https://www.utm.edu.ec/bibliotecologia

Publicado
2020-12-31
Cómo citar
Saltos-Catagua, L. M., & Macías-Vera, G. M. (2020). ROL DEL PROFESIONAL DE LA INFORMACIÓN EN LA ORGANIZACIÓN DE ARCHIVO EN EL INSTITUTO DE FOMENTO AL TALENTO HUMANO DE PORTOVIEJO: Artículo de investigación. REVISTA CIENTÍFICA MULTIDISCIPLINARIA ARBITRADA YACHASUN - ISSN: 2697-3456, 4(7), 55-76. https://doi.org/10.46296/yc.v4i7edespdic2.0086